一、项目时间节点和周期

1、筹备阶段：完成设计方案的最终确认，与甲方就展台布局、风格、功能需求等细节进行深度沟通，确保设计方案符合甲方预期；同时，全面启动物料采购工作，严格筛选供应商，确保物料质量达标且按时到货；组建专业搭建团队，对团队成员进行任务分工与技能培训，确保团队成员熟悉搭建流程与要求。

2、搭建阶段：按照设计方案与施工计划，有序开展现场搭建工作。严格把控搭建进度，每日进行进度检查与记录，确保搭建工作按时完成；在搭建过程中，同步进行质量把控，对每个环节进行严格验收，确保搭建质量符合高标准。

3、调试与验收阶段：对展台上的设备、灯光、多媒体等系统进行全面调试，确保设备正常运行，各项功能达到最佳效果；组织内部验收，邀请甲方参与联合验收，对发现的问题及时整改，直至展台完全符合验收标准。

4、展会期间维护阶段：安排专人负责展台的日常维护工作，及时处理设备故障、展台损坏等突发情况；根据展会现场需求，对展台进行灵活调整与优化，保障参展效果。

5、撤展阶段：按照撤展计划，有序拆除展台，妥善处理物料与设备；清理现场，确保场地恢复原貌，达到主办方的撤展要求。

二、展会负责人工作职责范围

1、整体统筹：全面负责进博会搭建项目的整体规划、组织与协调工作，制定详细的项目计划与执行方案，确保项目各环节有序推进。

2、团队管理：组建并管理搭建团队，明确团队成员职责与分工，定期组织团队会议，及时传达项目要求与进度，提升团队协作效率；负责团队成员的绩效考核与激励，调动团队积极性。

3、沟通协调：与甲方保持密切沟通，及时了解甲方需求与意见，确保搭建工作符合甲方预期；与主办方、其他参展商、供应商等相关方建立良好的沟通机制，协调解决项目推进过程中出现的各类问题。

4、进度与质量把控：严格把控项目进度，定期检查进度执行情况，对进度滞后的环节及时采取措施进行调整；建立质量监督体系，对搭建过程中的每个环节进行质量检查，确保展台搭建质量达到行业领先水平。

5、成本控制：合理规划项目预算，严格控制物料采购、人员薪酬、设备租赁等各项成本；对项目费用进行实时监控，避免超支情况发生。

6、风险管理：识别项目推进过程中可能出现的风险，如物料延迟到货、施工安全事故、设计方案变更等，并制定相应的风险应对措施；在风险发生时，迅速启动应急预案，降低风险对项目的影响。

三、现场搭建注意事项与应对

1、安全施工

搭建现场必须严格遵守安全操作规程，所有施工人员必须佩戴安全帽、安全带等安全防护用具；对施工现场的用电设备、脚手架等进行定期检查，确保设备安全运行。

制定安全应急预案，组织施工人员进行应急演练，确保在发生安全事故时能够迅速、有效地进行救援与处理。

2、质量把控

严格按照设计方案与施工规范进行搭建，对关键部位与隐蔽工程进行重点检查；建立质量追溯制度，对出现质量问题的环节追究相关人员责任。

加强对物料质量的检验，对不符合质量要求的物料坚决不予使用，并及时更换；在搭建过程中，对成品与半成品进行保护，避免出现损坏。

3、进度管理

制定详细的施工进度计划，将任务分解到每日、每周，并明确责任人；建立进度跟踪机制，每日对施工进度进行检查与记录，及时发现进度滞后的问题并采取措施解决。

合理安排施工顺序与资源调配，避免因工序不合理或资源不足导致进度延误；与供应商保持密切沟通，确保物料按时到货，不影响施工进度。

4、环境保护

施工现场应采取有效的环境保护措施，如设置围挡、洒水降尘、垃圾分类处理等，减少施工对周边环境的影响。

选用环保型的搭建材料，避免使用对人体与环境有害的材料；在撤展后，对物料进行分类回收与处理，实现资源的循环利用。

四、其他注意事项与经验

1、提前做好准备工作：在项目启动前，对场地进行详细勘察，了解场地的尺寸、承重、水电接口等情况，为设计与施工提供准确的数据支持；提前与主办方沟通，了解展会的相关规定与要求，确保搭建工作符合展会标准。

2、加强沟通协调：建立高效的沟通机制，确保信息在团队内部、与甲方、与相关方之间的及时传递与共享；定期组织沟通会议，及时解决沟通中出现的问题，避免因信息不畅导致的误解与延误。

3、注重细节处理：展台搭建的细节决定了整体效果与品质，在施工过程中，要注重对细节的把控，如接口处的处理、表面的平整度、色彩的搭配等；对展台的灯光、标识、展品陈列等细节进行精心设计与布置，提升展台的吸引力与专业性。

4、积累经验教训：在每个项目结束后，组织团队进行总结复盘，分析项目执行过程中存在的问题与不足之处，并提出改进措施；建立项目经验库，将成功的经验与失败的教训进行整理归档，为后续项目提供参考。

六、总结。

进博会是全球瞩目的盛会，我们的搭建工作直接关系到参展商的展示效果与企业形象。本次动员会明确了项目时间节点、展会负责人工作职责、现场搭建注意事项等重要内容。希望各位展会负责人能够充分认识到本次项目的重要性，严格按照要求执行，精心组织、密切配合，确保进博会搭建项目高质量、高效率完成。同时，通过本次项目的锻炼，不断提升团队的专业能力与协作水平，为公司在行业内树立良好的口碑，为今后承接更多优质项目奠定坚实的基础。