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公司国外参展总结报告参考模板范文

发布时间:2023-11-16 13:34:03 作者:上海展台设计搭建公司 浏览次数:513 字数:4404
经过3年疫情的影响之后,中国企业又迈出了开拓全球市场的步伐,在国内市场日趋饱和,竞争进入白热化阶段后,企业通过参加国外展会来拓展新市场,是一种非常高效的营销方式。
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参加海外展会不仅能接触到的意向客户,还能了解前沿信息,及时把握行业发展趋势,树立公司国际形象,增加学习机会,发现新商机,对于企业拓展增量市场有着举足轻重的作用。境外展会无论是成本还是风险相对于国内展会来说相对高昂,每次境外参展完公司都要求写一篇参展总结报告,总结参展经验,为下次展会参展提供参考,让展会越办越好,基于此,作为全球展会设计搭建运营商的小编特整理一篇境外|国外参展总结报告模板供您参考,若涉侵则删。您的努力学习是为了更美好的未来!助力拓展海外市场!

 

20xx年x月x日- x日为期xx天的xxx展在德国杜塞尔多夫展览中心隆重举行。来自全球的参展商高达1000多家企业。作为公司参展人,我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报:


(一)展位介绍:

第一,我司展位位于德国杜塞尔多夫展览中心6号馆081号;

第二,本次参展展品内容与展台设计搭建的主题风格非常统一,主次分明,能最大化地彰显展品主题:如我司主要展出的是xxx项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图,分立四周,中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球;路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上,设计非常新颖巧妙。

第三,我司展位搭建的最高建筑高达6米,采用吊点结构设计,是全展馆中最高的展台形象,部分区域分上下两层,但并非特豪华搭建,这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力,又不至于拉开与观众的心里距离,恰如其分。


(二)人员安排:

本次展会全体赴xx参展人员为xx位,其中协调x位,布、撤展x位,各部门领导及参展人员共计xx位。为节省公司开支,参展期间,全体人员房间标准都是两人一床,早餐自理,中餐盒饭送到展馆,晚餐不超过xx元每人次的标准。大家都发扬了艰苦奋斗的精神,开展前一天和开展第一天晚上,在显示部XX总经理的安排组织下,我们全体人员集合后召开了总结大会,从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨;大家大力发扬了团队协作的精神,对领导提出的问题都有学习和改进,做到了理解、支持并协助协调人员的工作。


(三)协调工作:

xx人分前后两批赴xx国际展会,第一批布展人员由海外事业部XX带队,并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与展会主办方、德国展台搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在xx天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生,与德国展台搭建商、展品运输商的部分问题也得到了妥善的解决。第二批参展人员由显示事业部XX带队,负责参展xx人的往返乘车及路途饮食问题的工作,虽然是个女孩子,但是给予了总协调人周能能很好的协助,因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声:辛苦了,感谢!


(四)布展工作:

显示部xx人,照明部xx人,仅用了不到两天半的时间,就将P6屏49个箱体,P16屏48个箱体,总重约4吨多的显示屏,及上百盏照明灯具全部安装完毕,由于箱体太重,人员少,安装工作着实困难,全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意。安装中还出现了两个小插曲,其一,当布展人员于2月x日清晨乘坐xx汽车抵达德国杜塞尔多夫展馆后,展品运输商与搬运工私自达成协定,强制要求我司使用搬运工并支付xx元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位,我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证,强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位,此事件中表现最优秀的是照明工程师XX,最后重达xx吨多的全部展品由我司xx名搭建人员自行卸货,既维护了我们的气节,又为公司节省了开支,为本次顺利参展讨了一个好头彩。

其二,因我司展会的前期协调人员与德国展台搭建商的疏忽,未沟通路灯灯杆问题,经后期协调人员与展台搭建商的协商,在开展前一天,令展台搭建商连夜赶制出xx根焊接喷刷的带弯头的灯杆,并且就该问题我司仅支付少许成本费用,顺利开展。



(五)开展期间:

为期xx天的展会,观众集中在前三天,尤其是第一天和第二天,2个接待台,3名前台,4名显示部经理,2名照明经理,4名海外部业务员,接待工作都有点应接不暇。经粗略统计,海外部共接待外国人约300人,显示部前台接待约800余人,网络部综合接待台共接待约400余人(仅含交换过名片或登记人士)。


(六)展会出现问题:

第一、由于展会前期工作出现交接情况,内容上会出现微小不到位,工作进度也受影响,例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆,展台搭建商并未提前准备,而我司根据以往参展经验以为公司产品部提供,展会前期协调人也未作出任何提示,该问题证明与展台搭建商的沟通上还不够细致。

第二、布展问题,两个显示屏安装后都有少许拼缝,稍微影响视觉效果,一方面,展馆地面不是很平整,另一方面,我司安装人员较少,安装技术正在成长,时间紧,安装设备不全也是部分原因。照明的喷画,因相关负责人未做详细审图,依旧沿用去年参展的图片,到现场发现某些图片并不是很合适。

第三、接待人员专业素质问题。此次参展,由于部分员工都是新人,对产品知识还不是很熟知,尤其是海外部员工,大部分是即将毕业的大学生,无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。

第四、团队协作问题。总体来说,这个24人的团队分工明确,步调统一,但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快,比如当客户很多的时候,一些办公用品成为公用,就不能完全按部门分开使用,部分部门对此比较介怀,今后因以大局为重,不要斤斤计较。

第五、参展人员个人素质问题。外出需带上身份证等有效证件,无论男女,这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护,小心保管,应该本着“人在东西在”的原则,尽量从小事做起,维护公司的利益。另外,按时回酒店就寝,保证充足的精力去接待第二天的客户,这也是参展人员必须遵守的纪律之一。


(七)今后参展建议:

第一、展会工作和行政后勤工作分开进行,展会相关工作一般由销售部专人统管,票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管,这样分部门协作,既可提高整体工作效率,更好的开展组织协调工作,也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作。

第二、参展人员审核。确定参展后,经公司最高领导部门商议,对各部门参展人员数量拟定指标,各部门主管领导按指标选派参展人员,这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执,各部门内部形成隐形竞争,择优选派,让参展人员更加体会公司的良苦用心,更加重视参加展会的责任,从而提高公司参展的质量。

第三、参展人员名单确定后应该组织集体培训,讲解展台搭建效果图,分析接待人员现场布局,针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识,接待礼仪、语言等培训。只有做好最全面和最充分的准备,才不失去参展的意义。

第四、针对参展人员差旅费用问题,除了往返车票和酒店住宿公司可作统一安排,其他如地铁公交、早中晚餐等,全部自理,并可按照每人每天N元的标准,待展会结束后以当月工资形式给予补助,这样既可以使协调人员后勤工作简单化,省去了找票据报销的时间,又避免了因个人情况、习惯、口味、饭量不同而强制统一安排的尴尬。

第五、撤展工作较布展相对容易一些,x月x日下午7点之前,撤展工作几乎全部完成,但直到晚上11:30分才等到物流公司,白白浪费了6个小时。我司展品往返费用约达5万元,如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用节约,我司是否可以自行采购货运车,自行运输并运进、运出展馆?

 

相关评论

太好了,干活满满,参展总结报告太有必要了

2024-03-02 14:10:14
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