走进中励展览

我们的愿景:成为备受信赖的世界级会展企业

拓展新市场:不得不学的境外展览会参展指南

发布时间:2023-11-16 14:34:40 作者:上海展台设计搭建公司 浏览次数:369 字数:3999
在全球化的背景下,参加境外展览会已经成为了许多企业拓展新市场的重要方式。不仅可以接触到意向客户,了解同行信息,及时把握行业发展趋势,还能树立公司国际形象,增加学习机会。
拓展新市场:不得不学的境外展览会参展指南



一、参展前:

 

首先,我们需要对展会进行选择。每个公司在年底的时候都会做好来年的展会计划及预算。但是,展会选择这个问题就显得尤为重要。有些企业在第一次参加展会前没有做好决策,导致展会效果不理想。因此,在选择展会时,我们需要认真考虑自己的产品和市场,选择适合自己的展会。可以将所有行业展会详细列出,然后和同行打听哪些展会效果较好,哪些较差。但是,需要注意的是,他的产品不代表你的产品,他的市场也不代表你的市场。

 

其次,我们需要提前半年定展位。通常行业内比较有名的展会都有一定的举办规律,一般至少一年以前就可以知道展会确切的日期。因此,提前定展是非常重要的,尽量提前半年定展,以保证有较大的选择权。记住这个选择权,也就是说你比别人先一步,那你就拥有更多的选择权,你越晚,那么久都是同行挑剩下的展位了,或者是那种等等看的企业,最后就是啥展位也没有了。碰到一些特殊的展会,和特殊的状况,可能展会结束,然后下一届的展位就预定完了。因此,提前半年定展位非常重要。

 

第三,我们需要对展位进行选择。在对自己要参加的展会有一个明确的定位以后,就要尽早选择展位。展位对于展会的作用不言而喻。看到展位图后,首要选择的是离大门口近的,这个自然无需多言,毕竟先入为主,其次要选择的是靠近主通道的,主通道往往人流量更大,再不济的就看看同行的大公司都定了哪里,尽可能得定那些大公司旁边的位置,或许还能蹭到一波观众。当然上面提到的这几条只是用来参考的,只要是选,就有先后顺序,只能说越早确定参展,就越有机会多一个选择。

 

第四,我们需要做好展品物流。如果说展品包括了大型的设备,在确定展位后,就需要了解展品运输。一定要留足够的前置时间!!如果你有合作的国际物流的话,就提前和对方确认物流细节,如果没有的话,展览公司会有合适的物流公司推荐。如果有需要回程运输的,也可以提前和物流商打好招呼。

 

第五,展台搭建。如果你是预定的标准展位,那么搭建工作不需要过多担心。只需要根据展览公司提供的样图和尺寸来制作用来张贴的物料即可。但如果你预定的是光地展位,就需要找对应的搭建商了。同物流公司一样,如果有合作的公司就可以自己解决,否则可以用展览公司推荐的搭建商。在搭建方面,首先要确定自己的预算,然后拿着效果图去找搭建商来确认,进行详谈并确认搭建事宜。对于光地的设计,除了要好看,更要帮助展出者达到展览目的。因此,在注重视觉冲击力的同时,还要注意展台设计与整体的贸易气氛相协调,不要喧宾夺主,让绿叶淹没了红花,并不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。

 

第六,展会前的宣传。为了达到更好的展览效果,企业应主动出击,通过各种线上线下渠道进行展会宣传,提前联系邀请目标客户,把曾经在公司网站询过盘的当地客户全部联系一遍,告诉他们来到了他们的国家,邀请他们到现场交流。如果可以的话,在单独给他们准备一点特色的中国礼物,这样可极大提高您展会的参观率,为你的展会制造羊群效应,从而实现更多的成交。提前把中英文网站建设好也很重要。

 

第七,出发前的准备。不同国家有不同的入境规定和货币使用情况,所以需要提前了解并准备好外币。此外,根据当地的季节和温度做好个人物品的准备,包括洗漱用品和常用药品等。还需要搞清楚你要去的国家插头是否通用,如果不行还需要准备转换插头。在展位上还需要准备订书机、客户登记本、笔、名片、挂钩等,并准备一些给客户的小礼品。

 

在参加展会前,需要做好周密的准备工作和注意事项。只有这样才能在展会上取得更好的效果。

 


二、参展中:

 

注重外在形象。参展就是要吸引客户的注意力,所以外表形象的靓丽也能够吸引更多人气。让自己看起来更加精神焕发,面带微笑地迎接客户。

 

记录客户需求。当客户来到展台参观时,介绍完产品后,与客户交换名片,并邀请客户到桌子旁坐下慢慢协商。需要把每个客户的资料、报价等分类整理好,建立一个客户档案,这样可以避免混乱,也不会忘记之前与客户协商的内容。

 

尽量记住客户的名字和长相,可以通过整理名片和拍照来帮助记忆。

 

了解同行情况。展会上并不是一天到晚都在忙碌,有时间可以四处看看,了解一下同行最新的产品,观察他们展位上的情况。无论如何,多了解竞争对手对你只有好处,不要有空就想着偷懒。

 

准备一些小礼品。礼物不需要昂贵,只要有诚意就可以了。很多国外客户都喜欢中国特色的小礼品,可以准备一些小礼盒让客户带回去。这样可以给客户留下良好的印象,当客户看到礼物时可能会想起你们。

 


三、参展后:

 

一般来说,展会后需要销售人员对接待的客户进行后续跟踪,这一步往往是最重要的。仅仅通过展会当时的人流量来评估展会效果是远远不够的。不跟踪和不参展几乎没有什么区别。

 

至于跟踪时需要做哪些工作、怎么做,这里不需要详细说明,因为每个公司的情况都不同,可以根据自己的习惯和节奏来进行。

 


四、出国参展补贴申请:

 

目前国家对于出国参展的企业都有一定的补贴政策,这些补贴可以为企业节省不少开支。虽然这个政策已经实施多年了,但很多企业对于政策了解不够。而且各地的政策也有所不同,每个省、甚至每个市都可能有差异,所以企业需要自行查询。

 

此外,各省补贴所需提供的材料也存在差异,最好在参展前就了解清楚,以免展会回国后无法提供相应的材料。



相关评论

真是我需要的国外参展指南,这下可以交作业了

2024-03-02 14:09:25

很有参考价值,谢谢分享

2024-01-16 15:36:50
中励展览

精于工 匠于心 技于艺

中励展览专注高品质展会设计搭建

在线咨询
业务电话

021-68936251

值班经理

18916375258

您可能需要:中励展览
申请免费展台设计

中励展览 | 进博会&消博会官方推荐特装施工服务商,专注于上海展台设计搭建,展厅设计装修,活动策划设计,优秀展台设计案例,专业展台制作搭建团队,国际化展会搭建资源,中励展览JOINEXPO助力成功参展


沪ICP备19021228 | 网站地图

TOP
探索