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进博会展台活动策划-CIIE进博会现场展台活动申报流程及注意事项

发布时间:2023-04-19 14:45:10 作者:进博会展台设计搭建公司 浏览次数:491 字数:2992
在进博会展台上策划配套活动是个好创意
进博会展台活动策划-CIIE进博会现场展台活动申报流程及注意事项

中励展览作为资深的进博会展台搭建商,每届进博会布展现场除了进博会展台布置,还伴随着各种活动策划和执行管理工作,诚然,上海进博会是体现品牌实力和商务外交的重要平台,建议参展商在展台上应该策划配套活动来吸引媒体报道,观众参与等等。根据第进博会主办方统计:在第四届进博会上,首发新产品新技术新服务411项,其中全球首发73项。设立新品发布专区,42家国际知名参展企业举办发布活动,中央电视台《进博新品汇》全程直播,多家媒体现场报道。JOINEXPO中励展览致力于全球展览设计和搭建的专业性国际展览公司,为全球客户创造卓越的会展及活动营销一站式解决方案,中励展览为您的展台设计和搭建增光添彩。中励展览设计、建造和管理全球展台,同时控制您的活动预算并保持您的品牌一致,我们与您合作共同激活品牌,体验全球一站式世博会活动设计搭建服务,中励展览为您的品牌增值。



尤其是进博会新品发布推介活动、首发活动、战略签约仪式活动等活动形式深受品牌商和观众喜爱。那么精彩纷呈的活动,该怎么申请呢?有哪些流程和注意事项呢?

1) CIIE进博会参展商须在10月10日前向承办单位申报在展台内进行的现场活动(包括但不仅限于会议、活动、新闻发布会、演出、广告宣传、礼品及资料派发等),获得承办方或相关单位批准后方可进行。具体请详见附表2:《展台内现场活动申请表》。

2) CIIE进博会参展商须确保其现场活动的形式与内容不得违反中华人民共和国法律法规,不违背社会公序良俗,不影响展会安全。

3) CIIE进博会参展商的宣传活动及材料分发(包括但不仅限于宣传单、宣传册、书刊杂志、企业内刊、现场巡游等),必须经承办单位书面批准后方可进行,不得超出批准范围。

4) 上海进博会参展商在已获承办单位书面批准的现场活动中如引起任何问题或不良影响,承办单位有权责令参展商采取包括但不限于降低音量、关闭设备、暂停或停止活动等必要措施;如参展商拒不按照前述要求采取相关必要措施的,承办单位保留切断电源、网络以及其他强行要求参展商终止活动的权利。


上海进博会展台活动申请流程表填写下载


上海进博会展台内现场活动申请表填写重要提示:

1. 进博会展台现场活动坚持“安全第一”、“谁主办、谁负责”的原则;现场活动区域仅限于所属活动场地内部,如超出指定场地范围,为避免影响其他活动主办方权益及公共安全,活动将可能会被暂停或停止。

2. 填写时请确保以上信息是真实、正确、完整,如现场发现以上申报情况与现场情况不符,或现场安全监管人员发现活动举办过程中存在安全问题,有权要求整改,情节严重的可以责令停止活动,一切损失或后果将由本单位自行承担。

3. 现场活动申请表将由大会承办单位和政府安全监管部门进行审核。

4. 参照《大型群众性活动安全管理条例》,活动规模大于1000人,或有重要影响力的社会公众人物参与的活动,定义为重要活动,严格实施活动报批工作。活动申报单位须在“本表”基础上,另行提供包括但不限于《活动安全工作方案》、《活动场地布置平面图/效果图》、《活动参加人员构成方案》、《活动参加人员名单》、《活动议程》等活动相关材料。


CIIE进博会展台活动策划搭建注意事项


进博会参展商举办展台活动应选择专业的展台策划布展公司,他们有丰富的进博会布展经验和熟悉各个展台布置环节,一届成功的展会是离不开专业展会策划搭建公司的配合。中励展览为众多展览会参展企业提供优秀的展台搭建服务,获得参展商的好评,每年服务的展位搭建面积超过上万平方米,作为您身边的展会搭建专家,中励展览用实力用心服务每一个展会的参展企业。JOINEXPO中励展览致力于全球展览设计和搭建的专业性国际展览公司,为全球客户创造卓越的会展及活动营销一站式解决方案,中励展览为您的展台设计和搭建增光添彩。我们的展台搭建与设计业务遍及德国、法国、韩国、俄罗斯、南非、印度、印尼、巴西、美国、香港、新加坡、泰国、越南国家和地区。


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